Questions fréquemment posées
Comment puis-je demander un portefeuille de formation ?
Pour demander un portefeuille, le TFTC a besoin d’une liste/résumé des cours de formation que vous prévoyez d’organiser au cours de l’année à venir.
Une énumération par courrier électronique suffit. Les personnes, les dates et les heures ne doivent pas encore y être liées.
Il n’existe pas de document standard à ce sujet.
Sur la base de ces informations, la TFTC préparera chaque année une nouvelle feuille de nomination et la transmettra pour signature.
Qui signe la feuille de nomination annuelle au nom des employés ?
Voici trois possibilités :
- Avez-vous un comité d’entreprise ? Dans ce cas, le TFTC a besoin d’une copie du procès-verbal signé de la salle d’opération au cours de laquelle le plan de formation a été discuté et approuvé. Aucune feuille de rendez-vous séparée ne sera préparée.
- Vous n’avez pas de comité d’entreprise mais des délégués syndicaux ? Ce sont donc ces personnes qui devraient cosigner la feuille de rendez-vous.
- Vous n’avez ni comité d’entreprise ni délégués syndicaux ? Ensuite, quelqu’un de l’atelier doit signer, quelqu’un qui appartient au PC110. La TFTC vous demande de lui communiquer le nom et la fonction de cette personne.
Attention : la feuille de rendez-vous est toujours établie par le TFTC ! Le transfert de documents antérieurs par vos soins n’est pas accepté !
Qu’est-ce que la formation en entreprise ?
La formation interne est une formation dispensée par une personne de l’entreprise elle-même, une personne salariée. Il peut s’agir d’un collègue, d’un superviseur, d’une personne du département des ressources humaines, …
Qu’est-ce que la formation externe ?
La formation externe est une formation dispensée par une personne extérieure. Pensez, par exemple, à un institut de formation, un fournisseur de savon, un fournisseur de machines,… Une formation externe est toujours associée à une facture.
Qu’en est-il du coaching individuel et des webinaires ?
Il s’agit là aussi d’une formation.
Quelle est la durée minimale de formation requise pour avoir droit à une indemnisation ?
Minimum 30 minutes. Toute formation d’une durée inférieure à 30 minutes est considérée comme une formation pédagogique.
Qu’en est-il des résultats intermédiaires ?
Un intérimaire doit remplir un formulaire d’évaluation séparé, préparé par Travi. TFTC a conclu un accord de partenariat avec Travi. Ils permettent de suivre les flux entrants et sortants dans notre secteur.
Quelles sont les formations qui ne sont pas remboursées ?
Toutes les formations « obligatoires » telles que l’accueil des nouveaux employés, la visite de l’entreprise, …
Depuis 2018, les cours Code95 pour les conducteurs avec un permis C ne sont plus remboursés non plus.
Ces formations sont incluses dans le plan de formation pour le nombre d’heures, ce qui n’est pas négligeable pour l’équilibre social.
Mon employé a suivi une formation externe mais j’ai perdu la facture. Et maintenant ?
Pour les formations externes, le TFTC a toujours besoin d’un formulaire d’évaluation et d’une copie de la facture. Facture perdue = la formation est alors enregistrée comme formation interne.
Quelle est la date limite pour l’envoi des formulaires d’évaluation ?
La date limite est fixée au 30 juin de l’année suivante. Par exemple, tous les documents relatifs à l’année 2023 doivent être déposés auprès de la TFTC avant le 30 juin 2024.
Mais : la TFTC demande que les formulaires d’évaluation soient transmis régulièrement. Une augmentation du budget peut donc être demandée si nécessaire. Chaque année, au mois de novembre, la TFTC demande la transmission d’un score intermédiaire.
Les formulaires d’évaluation doivent-ils être envoyés par la poste ?
Non. Depuis 2021, les formulaires peuvent également être envoyés par voie numérique à la TFTC. A condition que l’entreprise conserve les originaux pendant une période de 3 ans. Si vous ne voulez pas vous encombrer de tous ces papiers, envoyez-les à la TFTC par la poste.
Quand les bourses de formation seront-elles versées ?
Le dossier ne sera clôturé que lorsque le TFTC aura reçu la confirmation de l’entreprise que tous les formulaires d’évaluation ont été envoyés. Ce règlement sera à l’ordre du jour de la prochaine réunion du comité directeur. D’un commun accord, les subventions seront versées dans le mois qui suit ces consultations.
Je souhaite suivre une formation de ma propre initiative. Que dois-je faire ?
Les personnes qui souhaitent suivre une formation de leur propre initiative et en dehors de leurs heures de travail peuvent demander à la TFTC un budget individuel de formation et bénéficier ainsi d’une intervention pouvant aller jusqu’à 640 euros par année scolaire. Il suffit de fournir à la TFTC le formulaire dûment rempli qui se trouve à l’adresse suivante : ….. Dès réception de votre demande, la TFTC vous tiendra informé de la suite des opérations.
