Vaak gestelde vragen
Hoe vraag ik een opleidingsportefeuille aan?
Om een portefeuille aan te vragen heeft TFTC een oplijsting/opsomming nodig van de opleidingen die u denkt te organiseren in het komende jaar.
Een opsomming per mail is voldoende. Personen, data en uren hoeven daar nog niet aan gekoppeld worden.
Er bestaat hiervoor geen standaard document.
Op basis van deze info zal TFTC ieder jaar een nieuw afsprakenblad opstellen en doorsturen ter ondertekening.
Wie tekent het jaarlijkse afsprakenblad in naam van de werknemers?
Hier zijn 3 mogelijkheden:
- Heeft u een ondernemingsraad? In dat geval heeft TFTC een kopie nodig van de getekende notulen van de OR waarop het opleidingsplan werd besproken en goedgekeurd. Er wordt geen apart afsprakenblad opgemaakt.
- Heeft u geen ondernemingsraad, maar wel syndicale afgevaardigden? Dan zijn het deze personen die het afsprakenblad mee moeten ondertekenen.
- Heeft u noch een ondernemingsraad, noch syndicale afgevaardigden? Dan moet iemand vanop de werkvloer tekenen, iemand die behoort tot PC110. TFTC vraagt om dan de naam en functie van deze persoon door te geven.
Opgelet: het afsprakenblad wordt altijd opgemaakt door TFTC! Het zelf overschrijven van vorige documenten wordt niet aanvaard!
Wat is een interne opleiding?
Een interne opleiding is een opleiding die gegeven wordt door iemand van de onderneming zelf, iemand die op de payroll staat. Dat kan een collega zijn, een leidinggevende, iemand van de personeelsdienst, …
Wat is een externe opleiding?
Een externe opleiding is een opleiding die gegeven wordt door een extern persoon. Denk bijvoorbeeld aan een opleidingsinstituut, een zeepleverancier, een machineleverancier,… Aan een externe opleiding is altijd een factuur gekoppeld.
Wat met individuele coaching en webinars?
Ook dat zijn opleidingen.
Hoe lang moet een opleiding minimaal duren om recht te hebben op een vergoeding?
Minimaal 30 minuten. Alle opleidingen die minder dan 30 minuten duren, beschouwen wij als het geven van instructies.
Wat met interims?
Een interim moet een apart evaluatieformulier invullen, opgemaakt door Travi. TFTC heeft een samenwerkingsakkoord met Travi. Zij volgen mee de in- en uitstroom op in onze sector.
Welke opleidingen worden niet vergoed?
Alle “verplichte” opleidingen zoals het onthaal van nieuwe medewerkers, een bedrijfsbezoek met rondleiding, …
Sinds 2018 worden ook de Code95 opleidingen voor chauffeurs met rijbewijs C niet meer vergoed.
Deze opleidingen worden wel opgenomen in het opleidingsplan voor het aantal uren, wat niet onbelangrijk is voor de sociale balans.
Mijn medewerker heeft een externe opleiding gevolgd, maar ik ben de factuur kwijt. Wat nu?
Voor een externe opleiding heeft TFTC altijd een evaluatieformulier + een kopie van de factuur nodig. Factuur kwijt = dan wordt de opleiding geregistreerd als interne opleiding.
Wat is de deadline voor het insturen van de evaluatieformulieren?
De uiterste deadline staat op 30 juni van het volgende jaar. Bijvoorbeeld: alle documenten van 2023 moeten bij TFTC zijn tegen 30 juni 2024.
Maar: TFTC vraagt om de evaluatieformulieren op regelmatige basis door te sturen. Zo kan er indien nodig een budgetverhoging aangevraagd worden. Ieder jaar in november vraagt TFTC om een tussenstand door te sturen.
Moeten de evaluatieformulieren per post verstuurd worden?
Neen. Sinds 2021 mogen de formulieren ook digitaal naar TFTC gestuurd worden. Op voorwaarde dat de onderneming de originele exemplaren bijhoudt gedurende een periode van 3 jaar. Wil u niet met al die papieren blijven zitten, stuur ze dan naar TFTC per post.
Wanneer worden de opleidingssubsidies uitbetaald?
Pas wanneer TFTC vanuit een onderneming de bevestiging krijgt dat alle evaluatieformulieren werden binnengestuurd, dan pas wordt het dossier afgesloten. Deze afrekening komt op de agenda van de eerstvolgende stuurgroepvergadering. Bij algemeen akkoord worden de subsidies binnen de maand na dit overleg uitbetaald.
Ik wil op eigen initiatief een opleiding volgen. Wat moet ik doen?
Wie op eigen initiatief en buiten de werkuren een opleiding wil volgen, kan bij TFTC een aanvraag indienen voor een individueel vormingsbudget en zo rekenen op een tussenkomst tot €640/schooljaar. Het volstaat om TFTC het ingevulde formulier te bezorgen dat u kan vinden onder …. Na ontvangst van uw aanvraag, houdt TFTC u op de hoogte van de verdere stappen.
