Individuele beroepsopleiding (IBO)
Vind je geen geschikte kandidaat voor die ene openstaande vacature? Probeer dan eens het IBO-systeem en vorm zelf de ideale medewerker! Via een IBO-contract volgt de kandidaat eerst een opleiding van 1 à 6 maanden in je bedrijf en daarna krijgt hij/zij een arbeidsovereenkomst.
Wat?
Met een IBO leid je een werkzoekende op in je bedrijf. Sluit je een IBO-contract af met de werkzoekende, dan volgt hij/zij eerst een opleiding op je werkvloer van 1 à 6 maanden, afhankelijk van je opleidingsplan. Op het einde van de rit werf je hem/haar aan en heb je er een gemotiveerde en getrainde werknemer bij.
Voordelen
- Een gemotiveerde werknemer opgeleid op maat van jouw bedrijf.
- Beperkte administratie.
- Besparing op je loonkost.
- Begeleiding en ondersteuning door VDAB.
Extra: spreekt je kandidaat niet goed Nederlands? Dan kan je ook rekenen op gratis taalcoaching door VDAB. Meer info op: IBO met taalcoaching | VDAB Werkgevers
Voorwaarden
- Je bedrijf is gevestigd in Vlaanderen of in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Je bedrijf behoort tot de private sector, de openbare sector of is een vzw.
- Je kandidaat is ingeschreven als werkzoekende bij VDAB.
- Je kandidaat nam geen ontslag om met een IBO te starten.
- Je kandidaat heeft nog niet eerder in jouw bedrijf gewerkt. Hij/zij mag wel een korte periode bij jou gewerkt hebben als uitzendkracht of als jobstudent. Op voorwaarde dat hij/zij tijdens de IBO nog competenties moet aanleren of bijschaven.
- Je kandidaat heeft -indien van toepassing- een geldige verblijfsvergunning en arbeidskaart.
Lees hier meer over deze voorwaarden: Veelgestelde vragen over IBO voor werkgevers | VDAB Werkgevers
Hoe aanvragen?
Je kan op drie manieren gratis een IBO aanvragen bij VDAB:
- Log in op Mijn VDAB: Login vdab.be Klik op ‘IBO-beheer’ en vul de nodige gegevens in.
- Bel naar het gratis nummer 0800 30 700 (elke werkdag van 8 tot 19 uur).
- Stap naar een VDAB-kantoor.
Praktisch
Sluit je samen met VDAB een IBO-contract af met een kandidaat, dan volgt hij/zij een opleiding bij jou op de werkvloer gedurende 1 à 6 maanden. Tijdens de opleiding krijg je hulp van een VDAB-consulent. De consulent bepaalt ook hoe lang de opleiding concreet zal duren. Dit hangt af van het gevraagde competentieprofiel, de kennis, vaardigheden en attitudes van de kandidaat en jouw opleidingsplan.
Aan een IBO hangen een aantal verplichtingen vast. Je consulent ziet erop toe dat je die nakomt.
Je consulent zorgt voor de opstart, contracten en ondersteuning tijdens de IBO.
Sinds 2026 kreeg IBO een update met meer focus op kwaliteit van de opleiding en begeleiding naar tewerkstelling.
Wat is er nieuw?
Nieuwe premieberekening: De IBO-premie wordt op een andere manier berekend. Hierdoor sluit ze beter aan bij het startersloon dat de kandidaat krijgt na aanwerving. Als werkgever kies je zelf of je deze voorgestelde premie voor 100% betaalt of voor 70%, 80% of 90%, in functie van de opleidingsbehoeften die nodig zijn om de IBO-kandidaat de job aan te leren. Dat percentage leg je samen met VDAB vast voor de start, wordt opgenomen in het IBO-contract en blijft ongewijzigd tijdens de IBO. Je ontvangt elke maand vanuit VDAB een mail met info over het berekenen en betalen van de IBO-premie.
Betaling IBO-premie: Je betaalt geen vast, maandelijks bedrag meer aan VDAB, maar betaalt de IBO-premie rechtstreeks aan de cursist.
Verplaatsingsvergoeding: Een verplaatsingsvergoeding betaal je rechtstreeks aan de cursist, volgens dezelfde voorwaarden die voor je andere werknemers gelden. De verplaatsingsvergoeding wordt dus niet langer door VDAB betaald. De eventuele kinderopvangvergoeding wordt wel nog door VDAB terugbetaald.
Duur IBO: De IBO duurt maximaal 6 maanden. Daarin zitten ook eventuele onderbrekingen door vakantie, ziekte, bedrijfssluiting of een verlenging van de opleiding.
Verkenningsfase: Binnen de eerste 14 kalenderdagen kan een IBO zonder gevolgen stopgezet worden mits akkoord van VDAB. Dit biedt ruimte voor heroriëntering wanneer er geen match is tussen werkgever en kandidaat.
Heeft je kandidaat de opleiding succesvol afgerond, dan ben je verplicht om hem/haar in dienst te nemen, minstens gedurende eenzelfde duur als de IBO. Standaard is voorzien dat je de kandidaat moet aanwerven met een contract van onbepaalde duur. Het is evenwel ook mogelijk om een contract van bepaalde duur te sluiten. Maar dat moet je op voorhand bespreken met je VDAB-consulent. De arbeidsovereenkomst moet bovendien minstens gelijkwaardig zijn aan de IBO- overeenkomst qua arbeidsduur, uit te voeren prestaties en loon.
Opgelet:
Je mag de IBO niet zomaar zelf stopzetten. Zijn er bepaalde problemen, contacteer dan je VDAB-consulent. Hij/zij bemiddelt tussen jou en je medewerker. De bemiddeling wordt binnen de 3 dagen opgestart. Als je toch eenzijdig beslist om de IBO stop te zetten, zonder akkoord van VDAB wordt in de nieuwe regelgeving bepaald dat de werkgever altijd een schadevergoeding zal moeten betalen aan de cursist. Deze is gelijk aan de som van alle vergoedingen die nog tot het einde van de IBO verschuldigd zouden zijn.
Ook je medewerker kan de IBO niet zelf beëindigen, tenzij hij/zij ander werk heeft gevonden. Doet hij/zij dit toch, dan kan RVA hem/haar hiervoor sanctioneren. Beslist je medewerker eenzijdig om de IBO stop te zetten, contacteer dan je VDAB-consulent.
